
Технологический аудит предприятия
Технологический аудит
Требования:
Протокол № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.
Технологический аудит - проведение независимого комплексного и документированного анализа технологического уровня компании.
Понятие Технологический аудит включает в себя экспертную оценку действующих технологических решений (действующего производства или его отдельных подразделений) или проектируемых технологических решений (от уровня операционной технологии обработки детали до уровня проектируемых производств) и разработку рекомендаций по комплексу организационно-технических мероприятий, необходимых для повышения конкурентоспособности рассматриваемых технологических решений (производств).
Технологический аудит является обязательным при разработке стретегии развития ФГУПов, государственных корпораций и акционерных обществ с государственным участием, в соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 18 ноября 2011 г. № 683 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке и утверждению стратегий развития федеральных государственных унитарных предприятий на срок от 3 до 5 лет" и проводится в рамках работ по Оценке технологического уровня предприятия.
Технологический аудит предприятия позволяет сформировать перечень производственных мероприятий, комплекс мер по модернизации производства, созданию и внедрению новых технологий и продуктов.
В сотрудничестве с ведущими специалистами отраслевых научных сообществ, нашими экспертами была проведена оценка технологического уровня ряда крупных предприятий, в том числе и высокотехнологичных. Таких, например, как ФГУП "ВИАМ" (Всероссийский Институт Авиационных Материалов).
Несмотря на то, что любое крупное научное или производственное предприятие является исключительным объектом, часто не имеющим аналогов, опыт и квалификация наших экспертов позволяют адаптировать используемые методики к любым производственным особенностям.



Задачи
Задачами технологического аудита является оценка технологического потенциала предприятия. В процессе аудита определяются сильные и слабые стороны предприятия, а результатом аудита являются конкретные предложения по технологическому развитию, совершенствованию технологии, приобретению необходимых технологий и оборудования.
Технологический аудит предприятия производится группой независимых экспертов в соответствии с требованиями, представленными в разделе II Протокола № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.
Проведение технологического аудита – это процесс сложный и многокомпонентный. Поскольку любое предприятие является объектом глубоко индивидуальным, существующие методики проведения технологического аудита и оценки его технологического уровня часто адаптируются. Поэтому, черезвычайна важна квалификация привлекаемых отраслевых технических экспертов и экспертов по общей бизнес-административной части.
По бизнес-административной части с нами сотрудничают эксперты ряда институтов в составе Высшей Школы Экономики (ВШЭ), Института им. Плеханова и пр., имеющие докторские и кандидатские научные звания.
По технологической части с нами сотрудничают эксперты МГТУ им. Баумана, МАМИ и пр., также, имеющие докторские и кандидатские научные звания. Кроме того, мы часто привлекаем для работы в экспертной группе специалистов, имеющих опыт непосредственной работы на предприятиях-аналогах.
В зависимости от задач, технологический аудит может быть проведен с разной степенью детализации и глубиной анализа.
Задачи технологического аудита могут быть различны:
А. формальные (например, соблюдение требований текущего законодательства о наличии отчета о проведенной оценке технологического уровня компании);
Б. неформальные (необходим всесторонний технологический аудит) для достижения конкретных производственно-административных целей:
- модернизация и техническое перевооружение
- оптимизация управленческого и производственного процесса на предприятии
- поиск “точек роста” и оптимальных технологических решений для расширения номенклатуры выпускаемой продукции, повышения качества выпускаемой продукции, усовершенствования выпускаемой продукции для повышения конкурентоспособности;
- и прочие.
Собираемая информация и выбор критериев оценки напрямую зависят от задач аудита и могут варьироваться в зависимости от степени развития обследуемой организации, отрасли, к которой она относится, от обстановки в деловой сфере региона или страны, и просто от специфических условий внешней социально-экономической среды.
По результатам Технологического аудита Заказчику предоставляется Отчет в составе:
- описание задача, поставленной руководством предприятия-заказчика;
- описание производственного процесса предприятия-заказчика и базовых технологических решений;
- экспертная оценка организационных, технологических и технических характеристик предприятия;
- предложения экспертов по тем организационным, технологическим и техническим решениям, которые могут обеспечить предприятию-Заказчику достижение поставленных целей.
- Дополнительно могут быть предоставлены: инвестиционные расчеты - укрупненная оценка необходимых инвестиций и примерных сроков возврата инвестиций.
Стоимость услуги определяется объемом работ и временем, необходимым экспертам для их выполнения.
Объем работ, в свою очередь, опредлеяется масштабами компании Заказчика, глубиной анализа и степенью детализации работ.
Как правило, итоги отчета по проведению технологического аудита впоследствии могут быть использованы для выработки технического задания для проектов по модернизации и техническому перевооружению производства.
Медология
Укрупненно процесс проведения технологического аудита можно разделить на две части: технологическую и бизнес-административную.
Технологический аудит раскрывает следующие вопросы:
- Анализ организационной структуры предприятия-заказчика.
- Анализ уровня технологического развития предприятия-заказчика.
- Анализ технологии и оборудования, используемого на предприятии.
- Анализ технологических сфер, требующих первоочередного внимания: оборудование, организация техпроцессов, автоматизация, информационные технологии и т.п.
- Анализ характеристик основных продуктов редприятия-Заказчика.
- Анализ рынков, на которых работает предприятие-Заказчик. Определение его положения на этих рынках и его основных конкурентов?
- Анализ процессов НИОКР, разработки новой и совершенствования уже выпускаемой продукции.
- Определение инновационного потенциала компании.
- Анализ организации контроля качества продукции.
Этапы
Срок проведения технологического аудита занимает от 2 до 9 месяцев в зависимости от характеристик объекта и задач, поставленных перед экспертами.
Процесс проведения технологического аудита предприятия состоит из следующих этапов:
На этом этапе осуществляется сбор базовой информации о предприятии-заказчике, отрасли, конкурентах, сегменте рынка, продукте, его качественных и других критериях, характеризующих инновационное развитие предприятия-заказчика.
Также на подготовительном этапе осуществляется выбор предприятий-аналогов, сбор и анализ информации по текущему состоянию их инновационного развития.
На этом этапе осуществляется:
• первые интервью в компании для сбора общей информации по заранее подготовленным вопросным листам, либо собеседования с представителем технического и административного руководства предприятия-заказчика;
• первичный анализ данных;
• краткая презентация результатов первичного анализа представителям компании-заказчика, обсуждение, принятие решения о направлении более глубокого анализа.
Сбор и анализ дальнейшей информации, полученной в ходе дополнительных интервью по одной или нескольким тематикам, определенным для глубокого изучения на предыдущем этапе:
• менеджмент - административная часть: организационная структура, стратегия, инвестиции;
• производство: производительность, материальные потоки, автоматизация, техническое обслуживание;
• НИОКР: тип исследовательской деятельности, внутренние и внешние исследования;
• контроль качества продукции: организация, применяемые стандарты, процессы;
• управление кадровыми ресурсами: потенциал, квалификация, обучение;
• маркетинг: план маркетинга, рыночная стратегия, формирование цены продукта, сегмент рынка, конкурентная борьба, логистика, технологии организации продаж.
Подготовка Отчета о технологическом аудите предприятия, сформированного в соответствии с методическими требованиями, представленными в разделе II Протокола № 4 заседания Правительственной комиссии по высоким технологиям и инновациям от 03.08.2010г.
Отчет включает в себя анализ собранной информации и ее синтез, ведущие к формированию плана действий по решению проблем, выявленных при технологическом аудите.
Представление Отчета о технологическом аудите руководству предприятия-заказчика, валидация выводов.
В идеале по итогам проведенного технологического аудита должны быть приняты конкретные решения, закрепленные в плане мероприятий, и на основании его - реализованы запланированные действия.
Процесс
Порядок и условия проведения работ по оценке всегда формируются индивидуально, исходя из характеристик объекта, задач, стоящих перед экспертами, срочности исполнения работ и пр.
Стоимость работ тех. аудиту предприятия зависит от особенностей объекта, объема работ экспертов-оценщиков, состава рабочей группы и требуемой квалификации экспертов (зависит от особенностей объекта оценки и задач, стоящих перед ними).
Для определения объема и стоимости работ нам необходимо предоставить следующие сведения и документы:
- цель оценки (в зависимости от целей оценки объем работ и их стоимость могут значительно отличаться)
- бухгалтерский баланс
- расшифровку задействованных статей баланса, требующих перерасчета на рыночную стоимость (ведомость основных средств, вложения в другие предприятия, дебиторская задолженность, интеллектуальная собственность и пр.)
- бизнес-планы и прочие информационные материалы, позволяющие предположить изменения в будущих доходах предприятия (если такие есть).
Свяжитесь с нами, чтобы узнать стоимость оценки Вашего предприятия.
Порядок проведения работ формируется индивидуально. Стандартный порядок работ выглядит следующим образом:
- Звонок нам и оформление Заявки на проведение работ по технологическому аудиту предприятия.
- Ознакомление с задачами технологического аудита и характеристиками обследуемого предприятия. Выводы об объемах необходимых работ и квалификации задействованных экспертов.
- Согласование стоимости, сроков и прочих условий сотрудничества с Заказчиком.
- Подписание договора и внесение Заказчиком 50%-й предоплаты.
- Подготовка и передача Заказчиком документов, необходимых для проведения работ по технологическому аудиту.
- Проведение работ и подготовка Отчета.
- Передача Заказчику на ознакомление электронной копии Отчета.
- Окончательная оплата Заказчиком оставшихся 50% стоимости работ.
- Передача Заказчику Отчета о технологичском аудите (с необходимыми разъяснениями) и подписание Акта приёмки-сдачи работ.
- Копии учредительных документов предприятия (Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации).
- Сведения о видах деятельности и организационной структуре аудируемого предприятия.
- Сведения о технологии, оборудовании на предприятии.
- Ведомость основных фондов.
- Инвентарные списки имущества.
- Сведения о характеристиках основных продуктов предприятия.
- Правоустанавливающие и технические документы на недвижимое имущество.
- Бухгалтерский баланс за последние 3-5 лет (или возможное количество предшествующих периодов)
- Отчет о прибылях и убытках за последние 3-5 лет (или возможное количество предшествующих периодов)
- Последнее заключение аудитора (если проводилась аудиторская проверка).
- План развития предприятия на ближайшие 3-5 лет с указанием планируемой валовой выручки по товарам/услугам, необходимых инвестиций, затрат, чистой прибыли – по годам.
Данный перечень документов носит предварительный характер и может быть скорректирован в ходе детального ознакомления эксперта с тех. заданием.